In vista del nuovo anno scolastico, il Garante per la protezione dei dati personali ha emesso una serie di raccomandazioni per garantire la tutela della privacy degli studenti, insegnanti e famiglie.
Le regole da seguire sono disponibili nel vademecum e nella sezione FAQ dedicata a questo tema.
Rientro in classe: linee guida principali del Garante
Di seguito alcune tra le principali linee guida per il trattamento dei dati personali in ambito scolastico:
Dati sensibili e consenso informato
Le scuole devono trattare i dati personali degli studenti (tra cui nome, età, voti ed assenze) solo se strettamente necessario per fini istituzionali e didattici. Inoltre, per trattare dati sensibili relativi alla salute e/o all’orientamento religioso o etnico, è essenziale il consenso informato dei genitori o degli studenti maggiorenni.
Diffusione di dati personali
I dati personali degli studenti non possono essere diffusi senza opportuna motivazione. Le informazioni come voti, assenze o note disciplinari devono essere condivise esclusivamente con i genitori o tutori legali, tramite canali protetti. In particolare, la comunicazione di informazioni sensibili via email o altri strumenti di comunicazione deve avvenire con protocolli sicuri e riservati.
Piattaforme digitali
Le scuole devono utilizzare piattaforme digitali che rispettano le normative sulla protezione dei dati. Infatti, è importante che venga garantita la trasparenza sulle modalità di trattamento dei dati da parte delle piattaforme utilizzate. È vietato l’uso di piattaforme o strumenti che raccolgono dati non strettamente indispensabili per lo svolgimento delle attività scolastiche.
Fotografie e riprese video
La pubblicazione di foto o video di eventi scolastici sui siti web o sui social network della scuola può avvenire solamente attraverso il consenso esplicito dei genitori o degli studenti maggiorenni. Pertanto, la ripresa e la diffusione di immagini di minori in contesti scolastici devono essere limitate e controllate per evitare violazioni della privacy.
Dispositivi elettronici
L’uso di smartphone o altri dispositivi elettronici personali durante l’orario scolastico deve rispettare le regole stabilite dal regolamento d’istituto. Per quanto riguarda la registrazione di lezioni o altri momenti della vita scolastica, è necessario ottenere un’autorizzazione specifica.
Registro elettronico
L’uso del registro elettronico deve garantire l’accesso ai soli soggetti autorizzati (genitori, insegnanti e studenti maggiorenni) e deve essere protetto con sistemi di autenticazione sicura.
Formazione e sensibilizzazione
Le scuole sono invitate a promuovere iniziative di educazione alla privacy per studenti e personale scolastico al fine di sensibilizzare sul corretto uso dei dati personali e dei dispositivi elettronici.
Queste raccomandazioni sono state sviluppate per garantire che il trattamento dei dati personali in ambito scolastico avvenga nel rispetto della normativa europea, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR.
Per qualsiasi iniziativa che coinvolga il trattamento dei dati personali degli studenti, le scuole dovranno fornire adeguate informazioni a studenti e genitori, specificando le finalità e le modalità di utilizzo.
