L’iniziativa dell’Edpb, coordinata a livello comunitario, mira a verificare il corretto utilizzo di servizi on demand da parte di oltre 80 istituzioni pubbliche.
La prima indagine coordinata del Comitato europeo per la protezione dei dati personali (European Data Protection Board, Edpb) comprende 22 autorità nazionali di controllo dello Spazio economico europeo, compreso il Garante della privacy italiano.
Loro verificheranno l’utilizzo di servizi cloud da parte dei soggetti pubblici.
Facciamo un quadro dell’indagine:
L’iniziativa si inserisce nel Quadro di attuazione coordinata (Coordinated Enforcement Framework, Cef) adottato dall’Edpb nel mese di ottobre 2020, al fine di potenziare l’attività di enforcement e cooperazione fra le autorità di controllo.
La trasformazione digitale innescata ovviamente dalla pandemia ha infatti indotto molti soggetti pubblici, anche in Italia, a ricorrere a servizi cloud.
Tuttavia, spesso risulta complesso, soprattutto per le pubbliche amministrazioni, ottenere prodotti e servizi Ict che siano in linea con le norme UE sulla protezione dei dati.
Con questa indagine, le autorità di controllo intendono pertanto verificare il rispetto del GDPR, nonché promuovere le migliori prassi per garantire un’adeguata protezione dei dati personali.
Qual è il piano operativo dell’Edpb?
L’indagine riguarderà complessivamente più di 80 soggetti che operano in vari settori (ad esempio la sanità, il fisco, l’istruzione, ecc.), incluse le istituzioni europee, le centrali di committenza e i fornitori di servizi Ict della pubblica amministrazione centrale e locale.
Sulla base di un modello operativo condiviso elaborato dalle autorità di controllo partecipanti, l’indagine sarà declinata a livello nazionale secondo diverse modalità, tra cui: la somministrazione di un questionario; l’avvio di specifiche istruttorie o la prosecuzione di quelle già in corso, anche attraverso accertamenti ispettivi.
Le autorità analizzeranno, in particolare, le procedure e le garanzie adottate nelle fasi di acquisizione e di utilizzo dei servizi cloud, le problematiche connesse ai trasferimenti internazionali di dati e all’impiego di misure supplementari, nonché la regolazione dei rapporti fra titolari e responsabili del trattamento.
Gli esiti delle indagini saranno esaminati in maniera coordinata con le autorità europee per approfondire ulteriormente la tematica e consentire un follow-up mirato a livello UE. Le singole autorità, in ogni caso, decideranno eventuali interventi successivi, anche di carattere correttivo. L’Edpb intende pubblicare un report sugli esiti dell’indagine coordinata entro la fine del 2022.
