Nel contesto digitale attuale, l’importanza della protezione dati è in continua crescita e le piccole e le medie imprese -PMI – devono considerarla una priorità assoluta.
Olivia – realizzato dal Consorzio ARC2 di cui è partner il Garante Privacy – è un nuovo tool virtuale gratuito per agevolare le imprese nel loro adeguamento al regolamento europeo sulla protezione dei dati.
Olivia: che cos’è?
Olivia è stata ideata per offrire opportunità di formazione alle piccole e medie imprese, supportandole nell’adeguamento al Regolamento europeo sulla protezione dei dati – GDPR. Tuttavia, può essere anche un prezioso strumento di conoscenza per tutti i titolati e responsabili del trattamento, incluso il settore pubblico.
La piattaforma include una serie di moduli didattici che coprono vari aspetti del GDPR, dalle nozioni di base ai principi fondamentali e le basi giuridiche del trattamento dei dati, fino alle condizioni per l’uso di cookie o dei sistemi di videosorveglianza sul posto di lavoro.
Soprattutto, il tool permette alle aziende di verificare le loro conformità alla normativa sulla privacy, rispondendo ai questionari disponibili.
In particolare, risultano molto utili i modelli di documentazione proposti da Olivia, come quelli per la valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) e per la valutazione del legittimo interesse.
Quest’ultimo è una delle basi giuridiche più complesse, specialmente per una PMI, poiché richiede di dimostrare che gli interessi dell’organizzazione prevalgono sui diritti degli interessati.
Valori
I valori riscontrati attraverso l’utilizzo di Olivia sono:
- Innovazione: approccio innovativo alla conformità GDPR;
- Educazione: semplificazione dell’accesso al quadro della conoscenza, alle regole e alle procedure;
- Accessibilità: lo strumento è aperto e facile da usare, garantisce libera accessibilità a tutti gli interessati;
- Praticità: il lato pratico di Olivia facilita le PMI nella piena implementazione del GDPR.
ARC2 e Progetto Olivia: risultati sperati
Il risultato del progetto ARC2 è aumentare la conoscenza e la comprensione tra le micro, piccole e medie imprese riguardo ai loro obblighi secondo il GDPR e il quadro giuridico italiano e croato in materia di protezione dei dati.
Il risultato principale è lo strumento “Olivia“, al fine di consentire ad altre autorità di protezione dei dati europee di adattarlo alla propria legislazione e lingua nazionale, garantendo così benefici per gli imprenditori in tutta l’UE.
Quando verrà rilasciato?
Olivia è un tool completamente gratuito e disponibile in lingua italiana, inglese e croata.
Olivia verrà rilasciato definitivamente a settembre. Gli utenti registrati troveranno sulla piattaforma le registrazioni video dei 10 seminari realizzati da remoto realizzati nell’ambito di ARC 2, oltre a tutte le presentazioni effettuate dai relatori.
