Torniamo ad occuparci di cattive pratiche 231 con il caso del “Modello Sconosciuto” che – a prima vista – sembrerebbe essere riconducibile ai problemi relativi all’efficace attuazione dei Modelli 231. In realtà – usando un po’ di maggior attenzione – risulta ben dentro i problemi della terza dimensione dei Modelli 231, di cui abbiamo iniziato a scrivere qualcosa nel precedente articolo di questa rubrica.
Sebbene si tratti di un caso nel quale il Giudice (Tribunale di Milano, sentenza n. 1070/2024) abbia poi escluso la responsabilità dell’azienda imputata, riconoscendo la sua diligenza organizzativa, dalle motivazioni è stato dedotto con chiarezza il principio fondamentale secondo cui un Modello 231 può dirsi efficacemente attuato solo se è realmente conosciuto e compreso dai suoi destinatari. E a tal fine, si riconosce che le attività di formazione e informazione relative al Modello, al Codice Etico, nonché alle regole comportamentali adottate (protocolli di controllo e flussi informativi) devono essere non occasionali (ma continue) e non generiche e/o limitate (ma intense e con adeguata copertura della generalità dei destinatari).
Quali sono, allora, i limiti e le difficoltà più diffuse che impediscono al Modello di essere conosciuto e compreso con adeguata intensità e continuità per poter essere concretamente tradotto nei comportamenti da parte dei destinatari?
Da consulente che si occupa di Modelli 231 da quasi 25 anni, ho ben presto notato una costante: più un Modello cresce in complessità, più cala la sua osservanza reale. È quasi una legge fisica della Compliance!
Del resto, com’è realistico pensare che un Modello 231 di oltre 300 pagine, articolato in 12 Parti Speciali (oltre alla Parte Generale), con una Matrice di rischio a colori che non riesci più nemmeno a visualizzare – e figuriamoci a capire – e con più di 24 procedure e 48 flussi informativi, possa davvero essere letto, compreso e (soprattutto) applicato?
E se dentro quelle 12 Parti Speciali si nascondono, dispersi qua e là, centinaia di principi o (veri e propri) controlli non censiti da nessuna altra parte … qual è la reale probabilità che arrivino anche solo a conoscenza di chi dovrebbe attuarli?
E poi arriva il momento clou – dopo l’ennesima edizione del corso di formazione 231, quando qualcuno ti chiede candidamente:
🤔 “Ma, in concreto, cosa ci si aspetta da me ai fini dell’attuazione del Modello?”
E tu – come se non bastasse tutto il resto – non hai nemmeno una risposta pronta, concreta, chiara.
Ecco, in quel preciso momento, capisci che la probabilità che il vostro Modello 231 venga davvero attuato è prossima allo zero.
Ma con CORA 231 – la Soluzione RegTech Anti-Sanzioni 231 è possibile far uscire il Modello dal cassetto (o meglio, dalla cartella dove custodisci l’ultima versione del file Word®) e trasformarlo in uno strumento realmente conosciuto, compreso e applicato da chi deve farlo vivere ogni giorno?
Anche di fronte a questa domanda possiamo rispondere con sicurezza: “Yes, of course!”.
Anzi, possiamo rivelarlo apertamente: CORA 231 – così come l’intera piattaforma GRC CORA – nasce con una vera e propria missione, prima ancora che tecnologica, culturale: abbattere le barriere tra chi si occupa di business e chi si (pre)occupa di Compliance.
Portando il vostro Modello su CORA 231, alzerete in modo definitivo il livello di difesa della Vostra azienda dai rischi e dalle possibili sanzioni 231, grazie ad una potente componente di workflow collaborativo che fa “muovere” rischi e controlli insieme alle attività quotidiane, e non solo in occasione dell’aggiornamento dell’ultima versione del Modello.
CORA 231 è l’unica soluzione che unisce tecnologia e competenza specialistica: dietro la piattaforma c’è un team di consulenti con oltre vent’anni di esperienza nella progettazione e nel miglioramento dei Modelli 231 di società quotate e non quotate, di settori e dimensioni diverse. I nostri professionisti “rimonteranno” insieme a voi il vostro Modello su CORA 231, portandolo al livello più alto possibile e accompagnandovi ogni volta che ne avrete bisogno.
CORA 231 non è solo un software, ma è la prima e unica soluzione RegTech in ambito 231
La conoscenza e comprensione – presupposto essenziale per la reale attuazione – di un Modello 231 richiede strumenti adeguati e, soprattutto, tempo per essere ottenuta. Se desiderate scoprire come CORA 231 possa semplificare le vostre attività di compliance ed alzare definitivamente il livello di difesa del vostro Modello 231, il momento di pianificarlo è adesso.
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Continuate a seguirci: nel prossimo articolo ci occuperemo della cattiva pratica denominata “Protocolli Generici” e avremo l’occasione di dimostrare come CORA 231 sia la migliore soluzione per far vivere non solo i flussi ma anche i controlli 231.